Mentre i preparativi per Akademy 2008 sono in pieno svolgimento KDE e.V. guarda già al prossimo anno e cerca potenziali ospiti per la presentazione di nuove proposte in occasione dell’Akademy 2009. E’ la prima volta che è stato proposto, inoltre, di tenere Akademy e GUADEC, la conferenza organizzata dalla comunità di GNOME, nello stesso luogo. Maggiori informazioni possono essere trovate nella pagina dedicata al Bando per gli ospiti di Akademy 2009 o nel comunicato stampa comune di KDE e.V. e GNOME Foundation.

Invito rivolto agli ospiti di Akademy 2009

Kde e.V. invita a presentare proposte da ospitare in Akademy, la conferenza annuale tenuta dai contributori di KDE e vertici della comunità, durante l’Estate del 2009. Akademy rappresenta il più grande punto di incontro della comunità e consiste di una conferenza di due giorni, dell’assemblea generale dei membri di KDE e.V. e di una settimana di scrittura di codice, riunioni e discussioni.

Per la prima volta è stata avanzata la proposta di tenere Akademy e GUADEC, la conferenza organizzata dalla comunità di GNOME, allo stesso tempo e nello stesso posto. La proposta tratta di un piano dettagliato per gli ospiti fino a 800 partecipanti, con la disponibilità di strutture separate per le sessioni previste per Akademy e GUADEC.

Le conferenze saranno tenute in maniera indipendente, nella stessa posizione, con la disponibilità di strutture per le sessioni di interesse comune ad entrambe le comunità . Un evento co-ospitato come questo risulterebbe una delle più grandi manifestazioni dedicate al Software Libero del pianeta.

Le proposte per Akademy dovranno essere inviate a kde-ev-board@kde.org mentre le proposte per un evento co-ospitato dovranno pervenire a board@gnome.org. Il termine per tali proposte è fissato al 15 Giugno 2008.

I punti chiave che suddette proposte dovrebbero prendere in considerazione, e che comunque saranno presi in considerazione al momento della scelta tra i candidati, riguardano:

- La comunità locale di supporto per gli ospiti della conferenza

- La disponibilità e il costo del viaggio a partire dalle maggiori città europee

- La disponibilità di un alloggio a costi sufficientemente contenuti

- Il budget per l’infrastruttura e per l’organizzazione della ristorazione in loco

- L’industria locale e il sostegno governativo

- Capacità relative all’organizzazione della sponsorizzazione

Dai un’occhiata ai requisiti dettagliati sul sito web di KDE e.V. per maggiori informazioni relative ciò che hai bisogno per essere ospitato in Akademy.

La conferenza richiede la disponibilità di strutture per una settimana, incluso un fine settimana, durante l’estate. Le date dovrebbero non coincidere con altri importanti conferenze dedicate al Software Libero.

Poche parole per un consiglio: l’organizzazione di una conferenza di queste dimensioni comporta duro lavoro ma ci sono persone esperte nella comunità che saranno lì per aiutarvi. Occorre tenere presente che le persone che si recano a queste conferenze lo fanno principalmente per incontrarsi con vecchi amici e per divertirsi; per questo gli spazi e le attività messi a disposizione per codeste persone sono molto importanti.

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Daniele Costarella. Tratto da http://dot.kde.org/1208883468/